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(ai sensi del “Codice in materia di protezione dei dati personali”, DLgs n. 196/2003) Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, 1.FINALITA' DEL TRATTAMENTO II trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale e/o commerciale in essere o futuro o per finalità comunque connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi affidati. 2. MODALITA' DI RACCOLTA E ORGANIZZAZIONE DEI DATI In relazione alle finalità descritte nella presente informativa, il trattamento dei dati personali avviene mediante o senza l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati nel rispetto della normativa vigente e fermi gli obblighi di riservatezza. Il trattamento potrà comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati come previsto dall'art. 4, comma 1, lett. a T.U. e necessarie al trattamento in questione.Tali dati, inoltre, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in ogni modo trattati come previsto dall'art. 11 D.Lgs. 196/03. 3.NATURA DEI DATI TRATTATI Trattiamo i suoi dati anagrafici e fiscali, i dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere o futuri nonché per ottemperare ad obblighi di legge. Dati trattati: Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale:nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita; indirizzo privato, indirizzo di lavoro, numero di telefono, di telefax o di posta elettronica; codice fiscale, P.IVA, numero carta di identità, passaporto, patente di guida; attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative (dati contabili, ordini, fatture, articoli, prodotti, servizi, contratti, accordi, transazioni); identificativi finanziari; passività, solvibilità, prestiti; dati relativi al comportamento debitorio; dati relativi all'affidabilità o puntualità nei pagamenti, dati relativi alla solvibilità economica. Non siamo in possesso di alcun suo dato qualificabile come sensibile (art. 4 comma d) D.Lgs. 196/03) o di natura giudiziaria art. 4 comma e) D.Lgs. 196/03). Nel caso tuttavia 4.SICUREZZA DEI DATI PERSONALI Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi o divulgazione non autorizzati. Tutti i dati personali che ci sono forniti sono, infatti, conservati in un ambiente sicuro e controllato. A tal fine sono stati predisposti processi fisici, elettronici e organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte. 5.CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario per adempiere all’incarico ricevuto. 6. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI Il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. 7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I suoi dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.I suoi dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, per le finalità di cui al punto 1 della presente informativa, ai dipendenti e ai consulenti esterni della Auto & Moto srl, i quali sono stati appositamente nominati Incaricati del trattamento, il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso la sede della società e che, per conto dello scrivente titolare, provvederanno agli adempimenti derivanti dalle leggi, contratti, regolamenti, comprese le relative comunicazioni. Gli stessi rilasciano apposita dichiarazione di conformità delle procedure di trattamento secondo le disposizioni della corrente legislazione sulla Privacy. 8.CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI 9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità di cui al punto 1 10. DIRITTI I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento oppure la rettificazione ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. 196/03. Titolare del trattamento è la società Auto & Moto srl, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, così come previsti dall’art.7 D.Lgs. 196/2003, che per comodità riproduciamo integralmente. La società Auto & Moto srl ha nominato quale responsabile preposto per il riscontro all’interessato, in caso di esercizio dei diritti di cui all’art.7, la sig.ra Castelli Debora, domiciliata per le proprie funzioni presso la sede della Auto & Moto srl.Le richieste di cui al precedente paragrafo possono essere presentate a detto Responsabile per iscritto o mediante messaggio di posta elettronica inviata alla casella Riportiamo integralmente per comodità l'art. 7 del D.lgs.196/2003: Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I dati personali raccolti non vengono venduti, commercializzati o affittati a terzi. Qualora se ne possa verificare la necessità, verrà richiesto il consenso degli interessati. I dati personali possono essere comunicati e/o diffusi come specificato al punto "comunicazione e diffusione".
